認証プロセス
責任
認証グローバルマネージャーまたは認証決定者の資格を付与された担当者は、認証の正確な処理と報告を含む、審査報告書のレビュープロセスの効果的な実施に責任があります。 これには、認証の付与、拒否、維持、更新、一時停止、復元、取下げ、または認証の範囲の拡大または縮小が含まれます。 認証のグローバルマネージャーまたは指名された要員は、審査報告書に関する正式な認証決定を行う責任があります。 ABS QEの審査プロセスの詳細については、別図を参照してください。
認証決定
認証決定者は、審査報告書に含まれる情報に基づいて、技術的な内容、手順の適合性、および審査チームの推奨事項に対する信頼度について審査報告書を確認します。
技術的な内容の承認は次に基づきます：
- 組織の活動との関連において審査範囲の適切性
- 審査報告書で示された客観的証拠
- 審査チームの推薦
レビュー担当者は、クライアントのパフォーマンス履歴を確認し、パフォーマンス履歴の不良に基づいて審査頻度を増やす必要があるかどうかを判断する必要があります。
更新審査の決定は、再認証審査の結果、認証期間中のシステムのレビューの結果、および認証のユーザーから受け取った苦情に基づいて行われます。
未解決のメジャーまたはマイナーの不適合を伴う認証審査について、肯定的な決定（つまり「承認」）を行うことはできません。
認証の決定が「承認」の場合、ABS QEの認証書が生成されます。 証明書の期間と日付のルールは次のとおりです。
- • 認証書の発効日は、認証の決定が行われた日です。
- • マネジメントシステム認定プログラムの認定サイクルの期間は3年です。 証明書が最初に発行されるとき、その有効期限は、認証サイクルの年数から1日を引いたものを発効日に加算することによって決定されます。
範囲の縮小
ABS QEは、クライアントが認証範囲の該当するの部分の認証要件を永続的または確実に満たしていない場合、要件を満たしていない部分を除外するためにクライアントの認証範囲を縮小する場合があります。 削減は、認証に適用される規格の要件に沿ったものになります。
認証の一時停止
クライアントのマネジメントシステムの状態を確認できない場合、または効果的に維持されていないことが確認された場合は、認証が一時停止されます。 クライアントがABS QEに対する契約上の義務を果たせなかった場合、たとえば請求書を適時に支払わなかった場合、認証は一時停止されます。 停止期間は6か月を超えてはなりません。
- クライアントのマネジメントシステムは、次のようなマネジメントシステムの有効性の要件を含む、認証要件を永続的または確実に満たすことができませんでした。
- 繰り返しのメジャーな不適合
- 連続した審査におけるメジャーな不適合
- 認証クライアントは、必要な頻度でサーベイランス審査または再認定審査を実施することを許可していない
- 認証クライアントが自主的に停止を要求した
認証の取下げ
クライアントのマネジメントシステムが審査基準または計画された取り決めに重大な不適合を示し、不適合に対応して修正しなかった場合、認証は取り消されます。
クライアントが提供されたサービスのABSQE請求書を（契約ごとに）支払わなかった場合、またはクライアントが審査目的で認証された施設へのアクセスをABS QE審査員に許可しなかった場合も、認証が取り消される可能性があります。
- ほとんどの場合、撤回の前に認証書が一時停止されますが、重大な不適合またはクライアントの協力が有効でない場合、撤回がすぐに発生する可能性があります。
- 撤回手続きは、認証のグローバルマネージャーに上記の条件のいずれかが通知されたときに開始されます。正式な撤回通知がクライアントに送信されます。通信のコピーはクライアントファイルに保持されます。通知の詳細は、クライアントが認証マークの使用を含め、認証の表明を直ちに停止する必要があることを示しています。
- クライアントが決定に同意しない場合、異議申し立ては異議申し立てプロセスに従って処理されます。
その他の認証の拒否
ABS QEは、事業を行っていない地域およびサポートできない技術分野での認証を拒否する権利を留保します。認証の提供を拒否する場合はすべて、認証を要求する当事者に書面で文書化され、認証の提供が拒否される根拠を特定します。
認証の復活
認証は、停止された認証及び再認証審査を完全に完了していない認証はISO17021-1の要件に従って、その状態を解消することにより復元できます。認証書の有効期限が切れる前に更新監査が開始された場合に限り、認証書の有効期限または一時停止から6か月以内にのみ認証を復元できます
認証の拡大
既存の認証の認証範囲は、追加のサイト（地理的拡張）、プロセス（技術的拡張）、またはその両方を含むように拡張できます。スコープ拡張は、認定規則、特にIAF必須文書1で定義された条件を満たす必要があります。スコープ拡張に関する認証決定は、上記のように実施されます。